什么是专用电子邮件服务器？如何设置专用电子邮件服务器

如果您经营任何规模的企业，则必须为公司电子邮件配备安全的服务器。不幸的是，许多企业仍然依赖共享服务器和其他不可靠的托管选项来满足他们的电子邮件需求。这不仅会使您公司的敏感信息面临风险，而且（取决于您的业务所在的行业）它还可能使您面临 HIPAA 罚款和处罚。通过使用专用服务器托管电子邮件，您可以保护敏感信息的安全并享受许多其他实际好处。

什么是专用电子邮件服务器？

专用电子邮件服务器仅为您的 企业电子邮件 托管 。这种类型的邮件服务器托管不与其他用户共享资源，但拥有自己的专用硬件和数据中心空间。

专用电子邮件服务器托管的好处

为您的电子邮件服务器使用专门的托管公司可以通过多种方式使您的业务受益。对于初学者来说，专用服务器意味着永远不必与其他用户共享资源——因此您的服务器的处理速度、存储和其他功能的 100% 将始终致力于您的公司电子邮件。这意味着您可以享受更快的速度和更高的可靠性，尤其是当您选择提供 100% 正常运行时间服务水平保证的专用服务器主机时。

专用电子邮件服务器还可以让您更好地控制附件的最大文件大小以及企业电子邮件的其他方面。也许更重要 的是，与共享服务相比，用于电子邮件的专用服务器托管 使您的​​员工之间的通信更加安全。这可以为您提供额外的保护和安心，特别是如果您的员工经常处理敏感数据（例如客户付款信息甚至可能受 HIPAA 法律保护的医疗文件）。

如何设置专用电子邮件服务器

许多企业主在设置专用电子邮件服务器时不确定从哪里开始，但实际上它比您想象的要容易得多。您需要首先验证 DNS 记录，例如：

• 发件人策略框架 (SPF)
• 域密钥识别邮件 (DKM)
• 基于域的消息身份验证、报告和一致性 (DMARC)

验证这些记录的目的是确保您的邮件服务器将相应地处理所有新电子邮件和文件。

接下来，您需要将服务器的主机名从通用主机名（自动分配给您的服务器）更改为与您的外发邮件 IP 地址记录匹配的新主机名。完成此步骤的目的是降低从您的公司地址发送的外发电子邮件被标记为“垃圾邮件”的风险。在为您的服务器选择主机名时，请记住它可能对其他人可见——您需要明智地选择。

如果您要从旧服务器传输电子邮件，请务必同时检索需要重新定位的现有员工帐户列表。然后，您需要在相应的 cPanel 帐户中转移或创建新帐户。

底线

无论您的行业如何，为您的公司电子邮件提供专用服务器托管都是明智的选择。您、您的员工和您的客户都可以在专用的电子邮件服务器上享受更高的安全性和安心。